Ventajas de la gestión documental en una empresa

La gestión documental aporta muchas ventajas en una empresa, entre ellas:

Facilidad en la organización, recuperación, mejor acceso y mayor seguridad en los documentos.
Mayor productividad, eficacia y eficiencia en la búsqueda y recuperación de documentos.
Gestión y control efectivo en la gestión documental. Se reduce el tiempo de consultas, tareas de archivo y espacio de almacenamiento.
Accesibilidad y sencillez respecto a la documentación de la empresa.
Ahorro en duplicados de documentos archivados, fotocopias, doble grabaciones de datos…
Facilita la información compartida y se aprovecha de forma más eficiente y como un recurso colectivo.
Productividad y valor añadido a la información de la empresa.
Preservación de los documentos electrónicos a largo plazo.
Integración de los documentos del sistema de gestión documental con la web, email, CRM, ERP… de la empresa.